Эффективное осуществление реформ во всех сферах общественной жизни зависит, прежде всего, от правильной организации исполнительной дисциплины на всех уровнях управления.
Министерство финансов Республики Узбекистан является одним из министерств, которая получает наибольшее количество писем . В среднем, около 400 документов в день поступают в миистерство. Мониторинг каждого из них является сложным процессом. В целях обеспечения быстрого, простого и качественного внедрения этих процессов, а также во исполнение Указа Президента Республики Узбекистан от 5 октября 2018 года № УП-3962 «О мерах по дальнейшему укреплению исполнительской дисциплины в государственных органах и организациях» и Указа №-5017 от 9 августа 2017 года “О внедрении единой межведомственной электронной системы контроля исполнения” , а также постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан № 47 от 7 мая 2018 года, в 2018 году Министерство финансов Республики Узбекистан совместно с ООО «ЮНИКОН-СОФТ» внедрила единую систему контроля за исполнительской дисциплиной - программное обеспечение «mf.ijro.uz».
В целях информирования работников министерств, ведомств и организаций о преимуществах этой программы, 1 ноября этого года был проведен семинар. На семинаре ответственные сотрудники Министерства финансов Республики Узбекистан и ООО «ЮНИКОН-СОФТ» подробно рассказали о возможностях и удобствах программы.
Следует отметить, что программное обеспечение «mf.ijro.uz» было запущено до 1 августа этого года во всех региональных управлениях и подразделениях Министерства, включая департаменты финансов, казначейства, государственного финансового контроля и пенсионного фонда.
Программное обеспечение «mf.ijro.uz» эффективно используют около 5000 сотрудников всех департаментов, управлений, фондов и региональных отделов системы министерства.
Программа имеет ряд преимуществ, к которым относятся:
1) Доступ к программе можно получить из любой точки мира, только лишь подключившись к Интернету.
2) Документы доходят до исполнителя в течение нескольких минут.
3) Организации и граждане, подающие документы в Министерство, могут получить более подробную информацию о реализации документа.
4) Контроль территориальных организаций системы Министерства, то есть центральный исполнительный контроль организации над отдаленными районами.
5) Налажено непосредственное электронное управление документами с министерствами и ведомствами (в настоящее время эта система внедрена в 11 министерствах и ведомствах).
6) Формы отчетности Министерства встроены в программу, и программа автоматически генерирует готовые отчеты.
7) Интерфейс программы работает на трех языках (узбекском, русском и английском), чтобы обеспечить максимальное удобство для пользователей программы.
8) Пользователи могут просматривать и сохранять каждое действие в приложении, то есть весь процесс при использования приложения сохраняется.
9) Каждое утро в 9:00 пользователи программы получают SMS-уведомление о своих контрольных документах.
10) Пользователи используют ключи электронной цифровой подписи или логин и пароль для доступа к программе. После ввода имени пользователя и пароля, код доступа в виде смс сообщения будет отправлен на телефон пользователя.
11) Список документов для отправления, номер и дата отправления из Министерства автоматически генерируется в программе. Исполнители не могут зарегистрировать новый документ с задним числом.
Источник: Mf.uz
